Автоматизация малого бизнеса — залог успешного развития
Еще несколько лет назад проблема автоматизации стояла только перед крупными предприятиями. Скорее всего это было связано с действительно большим количеством бизнес-процессов, а также с дороговизной программного обеспечения и специального оборудования – небольшим компаниям их приобретение было просто не под силу. Сегодня ситуация изменилась в лучшую сторону. Автоматизация управления складом или скромным кафе, небольшим магазином у дома или бутиком уже никого не удивляет. Напротив, считается, что организации, своевременно внедряющие высокие технологии, обеспечивают себе прочный фундамент для успешного развития бизнеса.
Преимущества автоматизации малого бизнеса
Те, кто не сталкивался с вопросами управления бизнесом, ошибочно считают, что задача разнообразного программного обеспечения, заполонившего рынок, заключается лишь в подсчете прибыли и составлении бухгалтерской отчетности. На самом деле оно выполняет гораздо больше функций, обеспечивает владельцам компаний следующие преимущества:
- значительное снижение затрат на приобретение производственного оборудования или сырья, возможность рассчитать темпы потребительского спроса на выпускаемую продукцию или предоставляемые услуги;
- управление персоналом – оценка его эффективности, а также грамотное распределение обязанностей;
- возможность отслеживать все бизнес-процессы, собирать получаемую информацию воедино, строить на ее основе далеко идущие планы.
Полная автоматизация фитнеса, любого другого бизнеса, связанного с предоставлением подобных услуг, дает возможность владельцу, во-первых, в считанные мгновения получить данные о прибыли за определенный период, о средствах, затраченных на зарплату тренеров, на покупку тренажеров, на приобретение разнообразных напитков и продуктов для кафе и многое другое. Во-вторых, можно также оперативно составить отчет в налоговую инспекцию, не углубляясь в первичную бухгалтерскую документацию в поисках нужных цифр.
Более сложной задачей является автоматизация салона красоты, где используется огромное множество разновидностей косметики, средств по уходу за волосами и телом, различных парикмахерских и маникюрных инструментов. Впрочем, специальное программное обеспечение легко справляется и с этой проблемой, обеспечивая качественный учет всех материальных и нематериальных средств, предоставляя владельцу подробные сведения для планирования развития бизнеса.