Автоматизация малого бизнеса — залог успешного развития

Пятница, 14 ноября, 2014

Еще несколько лет назад проблема автоматизации стояла только перед крупными предприятиями. Скорее всего это было связано с действительно большим количеством бизнес-процессов, а также с дороговизной программного обеспечения и специального оборудования – небольшим компаниям их приобретение было просто не под силу. Сегодня ситуация изменилась в лучшую сторону. Автоматизация управления складом или скромным кафе, небольшим магазином у дома или бутиком уже никого не удивляет. Напротив, считается, что организации, своевременно внедряющие высокие технологии, обеспечивают себе прочный фундамент для успешного развития бизнеса.

 

Преимущества автоматизации малого бизнеса

Те, кто не сталкивался с вопросами управления бизнесом, ошибочно считают, что задача разнообразного программного обеспечения, заполонившего рынок, заключается лишь в avtomatizaciya-mbподсчете прибыли и составлении бухгалтерской отчетности. На самом деле оно выполняет гораздо больше функций, обеспечивает владельцам компаний следующие преимущества:

  • значительное снижение затрат на приобретение производственного оборудования или сырья, возможность рассчитать темпы потребительского спроса на выпускаемую продукцию или предоставляемые услуги;
  • управление персоналом – оценка его эффективности, а также грамотное распределение обязанностей;
  • возможность отслеживать все бизнес-процессы, собирать получаемую информацию воедино, строить на ее основе далеко идущие планы.

 

Полная автоматизация фитнеса, любого другого бизнеса, связанного с предоставлением подобных услуг, дает возможность владельцу, во-первых, в считанные мгновения получить данные о прибыли за определенный период, о средствах, затраченных на зарплату тренеров, на покупку тренажеров, на приобретение разнообразных напитков и продуктов для кафе и многое другое. Во-вторых, можно также оперативно составить отчет в налоговую инспекцию, не углубляясь в первичную бухгалтерскую документацию в поисках нужных цифр.

 

Более сложной задачей является автоматизация салона красоты, где используется огромное множество разновидностей косметики, средств по уходу за волосами и телом, различных парикмахерских и маникюрных инструментов. Впрочем, специальное программное обеспечение легко справляется и с этой проблемой, обеспечивая качественный учет всех материальных и нематериальных средств, предоставляя владельцу подробные сведения для планирования развития бизнеса.

Шаг вперед: автоматизация кафе, ресторанов и магазинов

Пятница, 14 ноября, 2014

Современные предприятия все чаще прибегают к автоматизации. Технические средства и системы управления позволяют частично или полностью освободить человека от некоторых процессов работы. На помощь приходят, к примеру, специальные программы.

POS-???????? PS-6508 ??? ?????????Требуется автоматизация склада, кафе или ресторана, магазина или какого-то еще предприятия – часть рабочих операций на себя готовы взять программы. Глубина и масштабность помощи зависят от того, какой объем и интенсивность товарооборота, значительный ли ассортимент и каким образом требуется учитывать продукцию.

Существуют, например, практически полностью автоматизированные склады. Люди появляются там лишь для того, чтобы настроить оборудование.

Пока компания не слишком большая, товары учитывают «вручную». Но как только она делает шаг вперед – на смену приходят специальные программы. К примеру, «1С Ресторан» позволяет автоматизировать работу бизнеса в этом направлении. Используют ее для эффективной деятельности баров, кафе, ресторанов, отделов питания гостиничных комплексов.

Такая программа автоматизации кафе обладает широкими возможностями. Например, можно управлять меню и определять цены на блюда прямо в системе. Заказы клиентов вводятся благодаря сенсорному экрану. Можно также указать очередность подачи заказов, а если понадобится – изменить их или полностью отменить. Также удобно использовать «1С Ресторан» для распределения счета между гостями заведения.

Еще одна возможность – это бронирование столиков. Можно взглянуть на план зала, а также вывести необходимую информацию по заказу и контактным данным посетителей. Если кафе использует дисконтные скидки или акции, системой это тоже учитывается. Можно назначать бонусы автоматически или начислять их вручную. Чтобы запустить программу в работу, понадобится обычный ноутбук.

На руку использование такой системы и руководителю. Ведь при помощи нее легко формировать различные отчеты. Они не только выводятся на экран, но и согласовываются с прочими системами. Благодаря этому с легкостью производится управленческий учет. Также это позволяет планировать закупки, производство блюд, вести кадровый учет и решать прочие вопросы в этом направлении.

Помимо такого «помощника», существует и автоматизация торговли магазина. Это позволяет улучшить розничные и оптовые продажи. В условиях жесткой конкуренции такая помощь неоценима. Ведь программа способна значительно упростить ведение бизнеса и сделать его более мобильным. Как результат – увеличение числа покупателей.