Перейти к содержимому


Фотография

Секреты Word


  • Авторизуйтесь для ответа в теме
Сообщений в теме: 11

#1 Forum Moderator

Forum Moderator

    Гуру

  • Модераторы
  • PipPipPipPipPipPipPipPipPipPip
  • 1 778 сообщений
  • Пол:Не определился

Отправлено 11 Январь 2016 - 02:48

secreti-word-250x166.jpg

1. Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift-Alt-D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift-Alt-T.

2. Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift-F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.

3. Ускорение курсора Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.

4. Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.

5. Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.

6. Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.

7. Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».

8. Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.

9. Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

10. Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt-769.

Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.

11. Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.

12. Быстрое выделение большого куска текста Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.

13. Быстрое перемещение по документу.

Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:

  • Ctrl Alt Page Down — следующая страница;
  • Ctrl Alt Page Up — предыдущая страница;
  • Ctrl Home — переместиться вверх документа;
  • Ctrl End — догадайтесь сами. :) Вставка новой страницы

14. Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl-Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.

15. По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.

16. Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl-Spacebar.

17. Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик». Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.

18. Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.

19. Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.

20. Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.



#2 Ostap1986

Ostap1986

    Любитель

  • Пользователи+
  • PipPipPipPipPip
  • 87 сообщений

Отправлено 22 Январь 2016 - 04:44

Не сказал бы что очень важные функции и секреты освещены. Это свойства большинству пользователям никогда не пригодятся.



#3 Zlattka

Zlattka

    Знающий

  • Пользователи+
  • PipPipPipPipPipPip
  • 183 сообщений
  • Пол:Женщина

Отправлено 23 Январь 2016 - 04:42

В каждой программе есть свои секреты. Некоторые были мне известны, а вот изменение регистра с заглавного на строчный с помощью Shift-F3 нет и пригодится когда-нибудь.


все замечательно


#4 Maximka

Maximka

    Мастер

  • Пользователи+
  • PipPipPipPipPipPipPip
  • 272 сообщений

Отправлено 28 Январь 2016 - 05:42

 Это свойства большинству пользователям никогда не пригодятся.

Таки "секреты" это для тех, кто планирует активно пользоваться редактором. Или для таких, как я, которые пользуются им уже много лет постоянно, но вникнуть, изучить досконально всё лень. Я вот не знал, например, как регистр менять, а ведь и правда, Caps Lock иногда не в тему нажмётся, что может нервы попортить и украсть время. Ну, секреты, положим не все - там можно применять десятки других сочетаний клавиш и, изучив их, работать быстрее, удобнее, эффективнее.



#5 Виталина

Виталина

    Знающий

  • Пользователи+
  • PipPipPipPipPipPip
  • 115 сообщений

Отправлено 19 Февраль 2016 - 05:04

Учиться никогда не поздно. Узнала много интересного и полезного для эффективной работы в Word. Некоторые секреты надо будет осваивать на практике, чтобы лучше понять и запомнить. Приятно, что есть некоторые секреты, которые легки в применении и они очень полезны. Например - это выделение большого куска текста при нажатии пары клавиш. 


Сообщение отредактировал Виталина: 19 Февраль 2016 - 05:05


#6 Pamiz

Pamiz

    Новичок

  • Пользователи
  • Pip
  • 3 сообщений

Отправлено 19 Февраль 2016 - 06:23

Не секреты конечно. Просто их никто не озвучивает. Всю бы Вашу информацию, да в табличку конкретизировать. А то очень много лишнего текста, так что понадобиться, сразу не найти.



#7 nastya5685

nastya5685

    Новичок

  • Пользователи
  • Pip
  • 1 сообщений
  • Пол:Женщина

Отправлено 22 Февраль 2016 - 05:23

Полезно для тех, кто активно работает в Word. Жаль, не знала этого во время написания курсовой. Зажатый Caps lock изрядно потрепал нервы. Особая благодарность за информацию о пароле, очень пригодилось :thumbup:


Снаряд только тогда попадает в цель, когда она есть


#8 yuliyaskiba

yuliyaskiba

    Профи

  • Пользователи+
  • PipPipPipPipPipPipPipPip
  • 447 сообщений

Отправлено 19 Март 2016 - 04:25

Понравился совет по поводу переключения заглавных букв на строчные. А то иногда не смотрю на экран, потом перепечатываю.



#9 vsevnorme

vsevnorme

    Новичок

  • Пользователи
  • Pip
  • 6 сообщений
  • Пол:Мужчина
  • Интересы:бизнес, компьютеры, книги, музыка

Отправлено 04 Июнь 2016 - 06:25

с большинством приемов знаков, но вот то, что можно ставить ударение - удивило!!! только вот - зачем? :-)



#10 Goshia

Goshia

    Знающий

  • Пользователи+
  • PipPipPipPipPipPip
  • 141 сообщений
  • Пол:Мужчина
  • Город:Луганск
  • Интересы:Интернет

Отправлено 26 Июнь 2016 - 05:11

Программа Word имеет довольно много настроек и секретов. Например, если пронумеровать страницы документа, то, отменить - это действие будет сложно.



#11 Alex312

Alex312

    Знающий

  • Пользователи+
  • PipPipPipPipPipPip
  • 103 сообщений

Отправлено 20 Февраль 2017 - 04:58

Ну раз пошла такая пьянка, то если вы редактируете большой текст и тот кто его писал наставил целый вагон лишних пробелов, то вот вам добрый совет. Зайдите в правку и выберите заменить, в верхней строке ставите два пробела, в нижней один и кликаете на заменить. Т.к. пробелы могут стоять по 3-6 в ряд, то команду нужно повторить 2-3 раза, просто клацаете пока не напишет, что сделано 0 замен.


Добро всегда побеждает зло, значит кто победил - тот и добрый!


#12 Maximka

Maximka

    Мастер

  • Пользователи+
  • PipPipPipPipPipPipPip
  • 272 сообщений

Отправлено 03 Май 2017 - 04:59

Ну раз пошла такая пьянка...

Спасибо, совет реально ценный. Надо попробовать что-то ещё заменить :thumbsup:  Только вот у меня по пробелам назрел ещё вопрос. Когда отправляю тексты набранные в ворде и сохранённые в формате doc, до получателя не все пробелы доходят - в основном на месте, но кое где пропадают. Ворд 2010 был, а обновление до 2016 ничего не исправило. Случаем не в курсе, что это такое и как с ним бороться?






Количество пользователей, читающих эту тему: 0

0 пользователей, 0 гостей, 0 анонимных