В эпоху технического прогресса невозможно представить хоть одну организацию без компьютерного оснащения. Компьютер – это инновационное средство хранения, обработки документов и иной информации. Любое делопроизводство включает в себя распечатку документа, а уже после этого осуществляется его подпись. Для перехода от бумажных к электронным документам используют электронную цифровую подпись (ЭЦП). Её применение исключает необходимость перевода документов на бумажные носители.

Сфера применения ЭЦП достаточно широка:

Ø  декларирование услуг и товаров;

Ø  регистрация всевозможных сделок с недвижимостью;

Ø  применение в банковских системах;

Ø  работа с трейдинговыми и расчётными системами;

Ø  электронной торговли и государственных заказов;

Ø  контроля исполнения государственного бюджета;

Ø  создание электронного документа, обладающего юридической силой;

Ø  создание отчётной документации перед госучреждениями.

Электронный документооборот, имеющий юридическую силу, позволяет существенно сократить сроки обмена документами между организациями, уменьшает расход на канцелярские товары, почтовую и курьерскую доставку, исключает возможные человеческие ошибки при оформлении бухгалтерской и налоговой отчётности.

ЭЦП равноценна собственноручной подписи заверителя и подтверждает подлинность документа. Существует ряд случаев, например электронные торги и аукционы, при которых электронная цифровая подпись не имеет аналогов. Это связано с тем, что электронная торговая площадка не допускает иных методов подтверждения подлинности того или иного документа.

Выделяют несколько видов ЭЦП:

Ø  групповая подпись;

Ø  неопровержимая подпись;

Ø  доверенная подпись;

Ø  электронная подпись, которая создана посредством применения алгоритмов симметричного шифрования;

Ø  ЭЦП, в основе которой лежат алгоритмы ассиметричного шифрования.

Получение ЭЦП осуществляется в три этапа:

Ø  выбор оптимального пакета услуг;

Ø  передача своих регистрационных данных посредством обратной связи;

Ø  получение сертификата электронной цифровой подписи.

Во избежание несанкционированного доступа, ЭЦП оснащена секретным ключом, известным лишь владельцу подписи. Так же существует второй ключ, имеющий открытый доступ для каждого,  кто пожелает проверить содержание документа и подпись истинного владельца ЭЦП. Таким образом, можно сделать вывод, что ЭЦП является обязательным реквизитом  каждого электронного документа.

Теги: Получение эцп, торговая площадка