Учет времени фрилансера

Среда, апреля 19, 2017

Многие специалисты работают десятилетиями в больших и маленьких организациях. Работа в организации имеет свои неоспоримые плюсы – дисциплина, управление, планирование времени, разделение ролей. Специалисту гораздо проще приобрести опыт, работая в команде, под руководством более опытных и знающих коллег.

Однако со временем, некоторые из профессионалов начинают понимать, что многие рамки стали тесными, и то, что раньше помогало в работе, начинает мешать. Хочется принимать независимые решения, больше влиять на производственный процесс, снизить уровень принятий решений для менеджмента. Когда назревшее решение претворяется в жизнь, человек становится фрилансером, попадая в условия, кардинально отличающиеся от того, что было прежде. Вместо дисциплины и управления – полная свобода действий, вместо разделения ролей – подчас приходиться заниматься вещами, о которых не имел никакого понятия прежде – переговорами с заказчиком, оплатами и предоплатами, договорами и бухгалтерскими отчетами. Приходиться помимо технической стороны дела брать на себя экономические и юридические вопросы.

От такого вала проблем голова может пойти кругом даже у несуетливого и хладнокровного человека, не говоря уже о людях эмоциональных. Главным ресурсом и дефицитом становится время, главной задачей – учет времени, главными инструментами — тайм-трекеры.

Существует несколько несложных правил, помогающих лучше организовать свои рабочие задачи.

Первое и главное из них – это умение отделять рабочее время от личного, абстрагироваться от всех дел и выделять время на семью и отдых.

Второе по важности правило — это принцип Парето, гласящий, что 20% усилий приносят 80% успеха, и наоборот, оставшиеся 80% усилий принесут лишь 20% пользы. Из этого следует чрезвычайная важность грамотного выставления приоритетов для задач.

И, наконец, третье правило, о котором хотелось бы сказать – выбор достойных инструментов планирования задач и учета времени. На рынке представлен широкий выбор как программ учета времени, устанавливающихся на устройство конечного пользователя, так и сервисов учета рабочего времени, расположенных в «облаке».

Подводя итог, можно утверждать, что человек, способный эффективно спланировать и распоряжаться своим временем, работая в организации в качестве наемного работника, сможет сделать это и будучи фрилансером. Внутренняя культура, собранность, организованность возьмут свое, измениться лишь множество и виды задач и проблем, требующих решения. Выбрав и рационально используя необходимый инструмент тайм-менеджмента, можно добиться необходимо уровня эффективности планирования временных затрат.