Что такое тестовая инвентаризация?

Суббота, сентября 10, 2016

Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств ЕВРО ПОИНТ рекомендует проводить после прохождения тестовой инвентаризации. Такая работа проводится при наличии некоторых дополнительных задач или при инвентаризации особых объектов.
Тестовая инвентаризация означает непродолжительную смену оценки, которая проводится перед началом основных работ на тестируемом объекте. Основные ее характеристики и отличия от стандартной инвентаризации: небольшое время проведения (от 4 до 6 часов) и малое количество необходимого персонала (от 4 до 8 работников).

Решение провести тестовую смену может быть принято в разных случаях. Среди них:

— большая площадь всего объекта или наличие разных помещений и складов, в которых товарный остаток должен быть последовательно просчитан;

— нестандартные условия выполнения инвентаризации, в которых счетная единица персонала может работать медленнее. Например, завышенная или заниженная температура, низкая освещенность, особенности расстановки товара;1

— дополнительные требования клиента к сбору, учету, выкладке некоторых данных о товаре, таких как срок хранения, комплектность, номер партии и т.д.;

— отсутствие полной информации о процентном соотношении отдельного товара к другому, учет которого может проводиться лишь поштучно.

Наличие любого из этих факторов может привести к неверной оценке используемых ресурсов, ошибке в планировании и определении эффективных технологий работы. А если проведение работ рассчитано на несколько смен или дней, то может появиться огромное количество накопленных ошибок, что приведет к опасным последствиям. Инвентаризация склада (подробнее здесь) в тестовом виде обязательна.

Таким образом, стоит провести соотношение затрат на выполнение предварительной смены с полученным от нее эффектом:

— небольшие временные рамки оценочной смены позволяют проводить ее без остановки рабочего режима объекта;

— стоимость предварительной смены невысока, в сравнении с общими затратами;

— риски появления ошибки если не сводятся к нулю, то снижаются существенно;

— заказчик может на простом примере тестовой инвентаризации оценить качество работы смены;

— исполнитель проверяет все оговоренные условия проведения работ, а также наличие дополнительных сложностей.

Кроме того, тестовая инвентаризация в магазине, про которую вы найдете тут, позволяет выявить некоторые дополнительные факторы:

— усредненные показатели времени работы одного сотрудника при пересчете ТМЦ разных типов;

— наличие некоторых условий, осложняющих работу персонала или ограничивающих ее скорость и качество;

— процентное или количественное соотношение товара, который не поддается вводу в терминал автоматически (брак продукции, отсутствие штрих-кода, неопознанный товар и т.д.);

— стабильность работы сети Wi-Fi для сбора данных терминалом;

— погрешности подсчета. Этот параметр существенно влияет на время сбора итоговых данных;

— сложности, связанные с габаритами товара, его упаковкой и пр.;

— правильность выбора и использования конкретной технологии работ. Часто заказчик проводит корректировку установленного плана инвентаризации, которая вносится в алгоритм выполнения основного проекта.

Инвентаризация – довольно сложный, многогранный процесс. На правильность и скорость ее выполнения влияет немалое количество внешних и внутренних факторов. Поэтому тестовая инвентаризация, как своеобразная репетиция, очень часто может помочь выявить наиболее оптимальный курс, согласно которому стоит двигаться при проведении непосредственных работ.