Особенности инвентаризации на предприятии

Пятница, марта 15, 2013

В каждом предприятии рано или поздно наступает момент, когда необходимо привести в порядок список материальных ценностей и проверить их сохранность. Для этого и проводится инвентаризация. Но есть некоторые правила, которые необходимо соблюдать, собирая подобную информацию.

Процесс инвентаризации должен начинаться с создания центральной комиссии, которая и будет заниматься подобными вопросами. Если один из членов комиссии отсутствовал по какой-либо причине, то подобная инвентаризация легко может быть признана недействительной. Обычно в комиссию включаются представители всех отделов: экономисты, бухгалтера, техники, инженеры и прочие работники, утвержденные администрацией учреждения. Хорошую программу, которая вам может помочь в бухгалтерских вопросах можно приобрести у 1С Франчайзи, и многие проблемы снимутся сами собой.

Началу инвентаризации предшествуют организационные мероприятия, которые подразумевают проведения сортировки всего движимого и недвижимого имущества. На каждую вещь должны вывешиваться ярлыки, на которых должен наноситься объем и вес изделия. Документы должны передавать материально ответственные лица, которые обязаны выдавать расписки о том, что недостачи нет.

Контролировать расходные и приходящие материалы приходится главе комиссии. При этом результаты взвешиваний и обмеров должны заноситься в инвентарные описи и в акты. Вышеприведенные документы должны быть в двух экземплярах и каждый из них должен быть заверен всеми членами комиссии. Каждая опись при этом подтверждается материально ответственными лицами. Подписью подтверждается отсутствие претензий.

После всех проведенных процедур акты и оформленные описи должны поступить в бухгалтерию, где они сверяются с существующими бухгалтерскими данными. Если имеет место недостача или, наоборот, излишки после проведения инвентаризации, то должны быть выяснены причины. Выводы комиссии должны оформляться в протоколах, которые утверждаются руководителями компании.

В принципе, ничего сложного в инвентаризации нет, но периодически проводить ее просто необходимо.